KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: INKO LEGAL Hukuk Bürosu (Av. Burak İnan) Adres: Kültür Mah. Dr. Enver Bey Cad. No:14 D:18, Konak / İzmir E-posta: info@inkolegal.com

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	İçerik	Nereden geldiği
Kimlik	Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi	Sizden, vekaletnameden, resmi kayıtlardan
İletişim	Telefon, e-posta, adres	Sizden, form ve randevu taleplerinden
Müvekkil işlem	Dosya bilgileri, dava ve icra kayıtları, yazışmalar	Sizden, mahkeme ve icra dosyalarından
Finans	Vekalet ücreti, masraf ve tahsilat kayıtları, IBAN	Sizden, ödeme kayıtlarından
Hukuki işlem	Dilekçeler, kararlar, bilirkişi raporları	Yargı mercilerinden
İşlem güvenliği	IP adresi, oturum kayıtları, panel erişim kayıtları	Otomatik olarak, sistem tarafından

Dosyanın niteliğine göre sağlık verisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir. Bu veriler yalnızca hukuki hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir ve ayrı güvenlik tedbirlerine tabidir.

İşleme amaçları

• Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve hukuki hizmetin yürütülmesi
• Dava, icra ve idari başvuru süreçlerinin takibi
• Randevu ve görüşme taleplerinin değerlendirilmesi
• Müvekkil paneli üzerinden dosya ve belge paylaşımı
• Muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura ve tahsilat işlemleri
• Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin tespiti

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; kanunlarda açıkça öngörülen hallerde ise doğrudan kanun hükmüne dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız alınır.

Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuat çerçevesinde mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, noterler, bilirkişiler, ilgili barolar ve kamu kurumlarına aktarılabilir. Ayrıca teknik hizmet aldığımız sunucu ve yazılım sağlayıcıları, veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında verilere erişebilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz, veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

Saklama süreleri

• Avukatlık sözleşmesi ve dosya evrakı: ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (Avukatlık Kanunu ve genel hükümler uyarınca kural olarak asgari 10 yıl)
• Muhasebe ve finansal kayıtlar: vergi mevzuatı uyarınca 5 yıl
• İletişim formu ve randevu talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
• Panel erişim ve işlem kayıtları: 2 yıl

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@inkolegal.com adresine veya yukarıdaki büro adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.